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  生意场,重来往,餐桌如战场。不管你承不承认,商务宴请往往是做生意成功与否的关键。场所的选择、酒菜的搭配、请客吃饭的程序无不“讲究”繁多,要注意很多的细节。请领导、请客户、请老板,不同的对象有不同的要求。请女士时,菜肴和餐桌礼仪都需格外注意……而这些,也许是人们根本没注意过的。本期揭秘,我们请到了北大青鸟集团中青传媒总裁办公室的主管曹瑜女士。曹女士负责高级商务宴请工作多年,为您详解商务宴请诸般事宜。

  商务宴请·环境指标

  前卫装修、地下车库不可取

  在选择餐厅时,要特别留意餐厅的用餐环境。而挑环境时,必须考虑以下三方面因素。

  首先,包间要足够大。至少要有20平方米,装修、环境不一定很豪华,但一定要有舒适感。请人吃饭,要有一个相对宽松的空间,这样气氛才能轻松;环境好,心情也会跟着变好,饭桌上会比较融洽。小而逼仄的空间、嘈杂的环境或是太“前卫”的装修、跳动的色彩,都会影响宴会的效果,不适合作商务宴请。

  其次,一定要有独立的沙发区和卫生间。沙发要足够长,至少能坐下四五个人,而且最好是L型或U型的,拐角处有小桌。因为吃饭时,客人一般都不会齐刷刷到,有的人先到了,应该有个地方坐着休息。除了非常熟悉的人,人们并不习惯在沙发上并排而坐,尤其是初次见面的朋友,保持一个礼貌的距离很重要,因此沙发需要L型或U型。“有一次我参加人家组织的一次宴会,去早了,发现饭厅里站着三四个人。一看原来是那个饭店的沙发区太小,只有一条直沙发,只能坐两个人。结果谁坐也不好,索性都站着。我也站了半天。”曹瑜说。

  第三,如果宴请政府领导或很重要的客户,要留好地面停车空间,最好不用地下车库。地下车库一般没有装修,看上去比较脏乱,不上档次。客人一进入,心情就会受影响。而且,从地下车库上地面的通道,没有人给开门。这样会让客人感到不太受尊重。选地上停车的去处,车门、楼门、房门都要有人给开,这才显出档次和尊重。

  商务宴请·餐厅选择

  请客户投其所好 请领导讲究“排场”

  商务宴请的对象主要是三种人:客户、政府领导和上司。宴请这三种人有很大分别。

  宴请客户原则有二:一、投其所好;二、轻车熟路。第一条“投其所好”是以客户的爱好、趣味和便捷为先。约请时,应该先让客户选择时间和地点。如果客户说“你来安排吧”,再用第二条原则“轻车熟路”,就是说要选择自己熟悉的饭店。一般来说,常去之处,情况清楚,质量稳定,不会出问题。当然,也要考虑离客户工作或居住地的距离,以及菜系和客户籍贯是否吻合等问题。总之,一切以客户的需求为先,事事要替客户想周全。

  宴请客户的商务餐分为午餐和晚餐。午餐时间短,工作性质更浓,所以适合在写字楼解决,因为离客户工作地点近,节约时间。像某类开在写字楼的餐馆,严格说在某些软硬件上,还达不到正规商务宴请标准的要求,但由于地形优势,经常成为中午商务餐的选择。晚餐时间长,排场也隆重,更像正规的商务餐,就应该严格要求,选择条件过硬、富有特色的餐饮场所。

  宴请行政领导,菜品好坏不是第一位的,最重要的是“排场”。这里的排场并不是指奢华程度,而是餐厅的特色——别出心裁。“上世纪80年代,商务宴请一窝蜂上顺峰吃海鲜、熊掌的时代已经过去了。”曹瑜说。一是随着国民生活水平的提高,山珍海味早已不是什么稀罕;二是随着环保健康意识的普及,高层人士的食谱也开始向清淡转型,他们更容易被餐馆特色所吸引。>>>>

  例如什刹海“小王府会所”,就是曹瑜经常请贵宾们光顾的地方。菜肴虽然都是北京家常菜,但一次消费能到8000元至30000元,因为环境的特色给它大大加分。这家会所实际是公园长廊,面临什刹海,风景如画。那里每天只接一桌,同时能容纳60人左右。一旦接到订单,就把长廊封闭起来,高朋满座,临湖品酒,别有风味。

  请上司吃饭,重在感情,所以应当“随便”一点。不要太讲究形式,去的地方价格既不能太低,也不能太高。总不能请老板去街边小火锅店。不过去太高档的场所也不好,老板会觉得:“你小子比我还有钱呢!”为请老板一顿饭,掏自己半个月的工资未必讨得了好。

  既然重感情,味道就应占第一位。菜肴的特色很重要,最好能给人家惊喜。当然,也要做到投其所好。一般来说,熟悉到一定程度才会请上司吃饭,刚到单位没两周,和上司还没说几句话呢,就请人家吃饭,人家心里不疙瘩才怪——除非上司是你亲戚。所以在请吃饭以前,怎么也该把上司的口味摸清楚了。

  商务宴请·先期考察

  争取吃遍餐馆 注意积累菜谱

  要做到在不同的宴请对象间游刃有余,就要充分了解餐馆的情况。作为一个合格的商务宴请负责人,应该尽可能地多了解所在城市的宴会场所。“北京的餐馆,百分之八九十我都吃过。”曹瑜自豪地说。

  每到一处,除了考察他们的装修环境、硬件设施、沙发区、停车场等细节外,也要多多了解他们的菜谱,尽量多点些菜来品尝,多和领班、厨师聊天。“其实也就是一个积累的活。”时间久了,各种餐馆去得多了,自然“操千琴而后晓声”。

  商务宴请·流程讲究

  吃晚宴不谈工作 造氛围不能斗酒

  商务宴请是一个系统工程,更是一门行为艺术,每个环节都马虎不得。硬件齐了,“软件”——具体的流程操作也要一丝不苟。

  首先,一定要提前预约客人,确定时间地点后,联系餐厅。不熟悉的地点要提前去看场地,了解酒菜,也可以请领班、厨师推荐他们的特色菜。

  如果是请客户、领导,最好派车去接,饭后开车送客人回去,这样会创造更多交谈机会。吃晚宴时是不谈工作的,只谈感情,往往工作是在车里谈成的。接客人时也不谈工作,先寒暄寒暄、拉近关系,顺带刺探一点口风;送客人时,用一两句话点到为止。

  吃饭时,着力营造轻松愉快的氛围,才能达到谈感情的目的。酒不可不喝,否则没有起码的餐桌气氛。但也决不能多喝,尤其忌讳斗酒。一则,商务宴请是要谈工作的,酩酊大醉往车里一躺,怎么谈?二则,灌酒、斗酒,有失形象与格调,更破坏了和谐的气氛,对女士劝酒更不礼貌。

  商务宴请·酒菜选择

  鸡翅不上台面

  选鱼决定价格

  选择酒菜也是一门大学问。虽然宴请不同的人各有侧重,但总的原则并不是越高档越好,而是特色第一。既然是商务宴请,档次决不能低,各种肉类应当配全,同时也要配上海鲜。商务宴请最好不点鸡翅等吃相难看的食物,尤其是女客较多时尤其该注意。此外荤素要搭配好,这不光是为了好看,还有营养健康饮食的需要。而且,点菜的人应该熟记各种菜肴的搭配禁忌,例如螃蟹和柿子不能同时吃等。

  点菜的价格要按客人的情况来定。一般菜肴的档次都比较固定,价格差异也不大,差别最大的是鱼。“像我们总想着为公司省点钱,就老点多宝鱼。它价格比较适中,味道较好,宴请各种宾客都成。”曹瑜说。来源:法制晚报  
 
 

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